尊敬的各位参展商,关于本届法兰克福德国国际汽车零配件及售后服务展览会展品运输事宜请仔细阅读以下内容,并联系嘉诺展览有限公司咨询详情,根据我司多年出展经验,另建议相关事宜如下:
一、运输程序:参展商须于2021-07-03将展品运至简传指定接货仓库。参展商若未能在指定时间内准备或集结货物,造成的责任全部由参展商负责。
二、运输文件的准备及要求:
1.参展商填写《展品清册》、《唛头》、《进仓单》,其中《展品清册》确认无误后须盖公章并签字扫描给我司(无特殊原因请不要自行更改),外箱规格请务必测量并如实填写完整,若有超尺寸、超重及有特殊运输要求的货物请务必提前注明;
2.请于2021-06-28前将《展品清册》、《唛头》电子版发送嘉诺客服审核,确认无误后再将已盖公章的《展品清册》扫描件发送至客服。《展品清册》须正确如实填写参展单位名称、商品编码及每箱展品数量、单价、总价、尺寸、重量、体积等清册要求的所有内容。内容填写完整、英文翻译清楚、展品归类准确(正确填写商品HS编码)、单价按FOB合理填报(统一单位:USD),否则因申报价格过低而导致国外海关重新估价所产生的额外关税,将实报实销向展商收取。
3.《唛头》即所有参展商须按统一要求填写唛头格式(见附件),展品外箱最少有3个侧面贴上唛头(即正面、侧面、顶面),《唛头》内容包括展会中英文名称,参展单位中英文名称,展馆、展位号码,箱号和进仓编号。展商可附加自行贴上国际通用运输要求标志(如易碎品标志、勿倒置标志等国际性标志);
注:根据主办方的日程安排和展品发运计划,参展商应于2021-06-28向嘉诺展览报送电子档《展品清册》,并与嘉诺展览联系安排运输事宜,如个别未按规定时间发送资料,影响到出运时间的,简传将从全体展商的利益出发做拒收处理。
三、注意事项:
一、因参展商未能及时联系嘉诺展览发运展品,导致展品不能正常出运而延误展会,以及产生额外费用和损失,简传及相应承运方不承担责任;
二、参展商必须在2021-06-28前告知所出运的展品名称,以便嘉诺展览根据展品类别结合国家海关和检验检疫规定准备通关文件材料。参展商应积极配合嘉诺展览筹备配整套出口报关文件,办理口岸商检、海关等有关部门申报手续,因产品的区域性原因而无法办理出口手续的,须请该产品展商务必提前告知嘉诺展览所发运之展品,以便能提前了解出口手续,避免影响出口报关)。注意:如果展商不正确填写品名价格和商品编码或没有按要求填报,导致实际出运展品与预报展品清册不符,造成海关查验扣货等,无法准时出运展品,嘉诺展览概不承担由此产生的损失与后果。
1.注意:纺织服装类、食品、烟酒、个人物品,CD光碟,药品,化学品,液体类物品不可托运,布展工具请自行携带。
2.机器产品务必不可带各种油品、易燃、易爆等危险品,不可带任何液体,防止泄漏。
四、包装与装箱要求:未按以下要求将展品送达的,嘉诺展览有权拒收展品.
1.参展商必须预先提交《展品清册》审核无误后再发货;展品出运前,双方将核对展品入仓库的实际件数、体积、重量等,无误后方能出运。如有出现体积异常偏差等,嘉诺展览将第一时间与展商邮件确认。
2.展品外包装应清洁、托盘底部支脚要坚固。物品装箱应井然有序,箱内须做好防水膜(防水、防潮),泡沫垫固定(防震、防撞压)包装。展品运抵目的地如果发现外包装良好,内部货物损坏,嘉诺展览不承担责任。
3.参展商做好唛头,并贴在包装箱3个面上。唛头制作清楚且不易脱落(确保准确配送入展位)。凡重量体积较大的展品须标明重心和起重标记,易碎、危险品均应按国际货物运输标志标明,绝对不可以裸装!
4.建议展商使用结实的木箱作为外包装,运输过程需经受长途多次转运、反复装卸。木箱材质坚固适用于长途海陆联运。木质包装分为"实木即原木材质"和"免熏蒸木质",其中,实木木箱较为坚固,受重好,可用于石材、瓷砖等易碎物品的包装,但实木受潮易滋生虫害,出口要求需做熏蒸处理,木箱上应盖有正规"IPPC"标识,方能出口,特殊国家还需要提供正规英文版熏蒸证书。"免熏蒸木质"如胶合板、三合板、密度板等,属于合成木质,不易滋生虫害,不需要熏蒸,使用方便,但受重程度有限,装箱应控制好重量。注:不建议使用纸箱包装,纸箱包装保护性差,多次装卸搬运,容易破损,且体积测量容易存在膨胀,造成误差。纸箱包装还存在丢失及被偷窃等情况,建议采用多个纸箱包装的,须打成托盘包装,不易丢失。
5.国内外要求禁止用任何稻草、废报纸做包装内衬垫物,严禁使用旧纸箱或旧木箱或已经遭虫蚀或腐朽的木箱,所有包装物不可带有树皮。
6.囿于举办国对于展品的专利以及知识产权等问题审核较为严格,各参展商展品如有涉及到专利、侵权等问题,导致展品被扣押无法展示等责任由参展商自行承担。另外箱内展品所标贴印刻的生产地信息必须与出口国一致,不得有国外品牌或国外生产地信息的字样,外包装所贴唛头需要有Made In China标志。
7.外包装外形尺寸必须以货物外形包装的最大长、宽、高为标准计算(例如:圆筒形货物的体积应该以圆筒的直径平方乘以高计算而得)。为方便集装箱配载请各展商单件展品包装长X宽X高尺寸尽量控制为1.5x1.2x1M;单件展品包装毛重量尽量控制在500KG。如超长、超重规格在国外会产生高额"困难作业附加费",应由参展商承担。如因展馆内部装卸能力有限,货梯重量受限等原因,不得不拆箱送摊位,所造成的货损和额外费用由展商自行承担。
8.装箱时注意事项:
展品从意大利入境,国外海关查验频繁且严格,非本展会类别展品装箱前,必须详细告知简传货品情况,并得到简传的确认后方可装入箱内,否则嘉诺展览不接受该货品的运输.建议不同类别的展品,请分别单独装箱(即大包装箱内分类包装为小包装)。注:宣传目录册应独立用纸箱包装为一件在放入大箱内,不得直接零散堆放在大包装箱里。
9.打好包装后,贴上唛头,唛头上的箱号应与展品清册上的所写箱号对应,以便实际货物与展品清册对应,方便海关查验。要求各展商做好展品的装箱纪录,做到单货相符。
10.请参展商务必对展览品的外包装进行监督确认,符合以上包装要求的货物才发运至仓库集结,避免货物抵达仓库后出现包装不符而影响出运计划。
11.按照惯例,货运商的保险责任赔偿金额很低,易碎和贵重展品请展商自行在所在地投保。
五、货物交接:
1.参展商托运展品到集货仓库时,务必备注送货上门到仓库,如需嘉诺展览提货,将收取额外费用。
2.嘉诺展览在收货仓库收到展品,如发现展品外箱破损,将破损照片和书面通知参展商,并在进仓单备注破损,由展商决定补货或者重新包装,此项费用实报实销。
3.如外包装完好,但内装展品破损或丢失,或者外包装破损,但内装展品无丢失或损坏,由参展商自行承担责任,嘉诺展览不承担责任。
六、遵守要求:
1.意大利海关查验频繁,规定要求各展商务必只能装运展品(主打产品及配件)、展架、纸质宣传册,禁止携带其他的物品.展商务必要将展品清册填写完整,所带物品必须如实申报在展品清册上即单货要相符,如有隐瞒不报、漏报的物品,以及单货不符等,由此造成的一切严重后果及海关查验费等,由该展商自行承担.由此给我司和其他参展商带来损失的,该展商应依法承担!!
2.展品均采取永久进口的方式入境,如遇当地海关要求某些物品只能采用临时进口形式入境,需要回运的,各参展商必须无条件配合操作。
3.各展商接收此运输指南即默认已详细阅读我司提供的运输指南中的集货时间、运输报价和备货要求,并确认接受我司报价及承诺在货物装船后付清所有费用。
注:《展品清册》、《唛头》、《进仓单》由运输服务的负责人线下渠道提供。
尊敬的各位参展商,关于本届展会展品运输预订事宜请仔细阅读以下内容。
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